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選擇速遞公司的標準

選擇一家快遞公司的時候,我們可以根據以下幾個標準:
   1、營業執照。作為一家注冊的快遞公司都會有營業執照,在進行合作前必須要親眼看到他們的營業執照以及批號(切記:復印件沒有用),如果涉及到簽訂合同的問題時還要向快遞公司所在的工商所求證,證明所提供的營業執照是真的,并且可以從工商所處了解到該快遞公司的口碑如何,這對于合作很重要。
   2、規模。如果公司每天發送的快件很多的話,行政人員在找快遞公司的時候還要注意考慮規模問題,有些快遞公司確實有營業執照,但其實是規模很小的,如果同這樣的快遞公司合作,很容易造成快件被耽誤,直接影響到工作,所以要詳細了解快遞公司的規模、業務、所覆蓋的服務范圍是什么,了解的越仔細,對以后的工作越有好處。
   3、誠信。快遞是服務行業,誠信很重要,因為這里涉及到賠償的問題。行政人員可以先從行業內了解該快遞公司的信譽怎樣,也可從快遞公司現有的客戶處了解它的服務。快遞重在短時間高效率,如果快件被耽擱,業務受影響或快件被損壞、丟失、送錯等問題出現就涉及到賠償的問題,如果不選擇一家信譽好的公司合作,很容易在送快件過程中出現紕漏,到時會使公司和業務雙重受損。如果快遞費是按月結算的話,信譽就更重要了,信譽好的公司可以保證按勞索酬,不會出現虛報的情況。  
   4、人員素質。在考慮了快遞公司的各種硬件設施之后,也要注意看看快遞員的個人素質,因為快件是需要快遞員直接經手的,如果快遞員的個人素質不高,或者道德有問題,那很可能導致貴重物品的丟失、錢財的丟失等問題,這會直接影響到行政人員的日常工作。
   5、服務。快遞提供的服務講究時效性,因為涉及到公司的業務,所以很多快件要求在非常短的時間里送到客戶方,這就是考驗快遞公司服務的時候了。建議行政人員在選擇一家快遞公司長期合作之前,要多看幾家快遞公司的服務,選擇服務最好的,即使多付些快遞費也值得,因為當你快遞現金、支票、貴重物品時會減少擔心。
  以上四點就是在選擇快遞公司時要十分注意的,很多時候都需要行政人員親自考察,在日常的服務中鑒定快遞公司的質量,雖然麻煩一點,但可以“一勞永逸”,為以后的工作省去很多麻煩。

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