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根據什么標準選擇合適的快遞公司?

  作為公司的行政人員,如何能在保證工作質量的同時減少工作量呢?很多公司會專門找一家快遞公司來負責本公司的業務,這樣又省事又省錢,同時也可按月結算,清楚每月快遞的花銷,這樣的方法適合于每天要發送很多快件的公司,很多快遞公司也愿意提供這樣的服務,使自身的生意得到保證,慎重考慮實際情況,這樣不失為一個管理快件的好方法。但同時又向我們提出了另一個難題:如何選擇一個合適的快遞公司呢?
  途徑:快遞公司通常都是規模比較小,經營比較靈活的,很多快遞公司會主動上門來推薦自己公司,行政人員可以從這些自薦的公司中選擇信譽好、價錢低、服務好的公司來合作。也可以從網絡、行業內了解快遞公司的信息,通過別人推薦來尋找合作公司。
  選擇:找到一家快遞公司不難,難就難在鑒別這家公司是否真的“價廉物美”。有一些快遞公司實際上很不正規,幾個人騎著自行車就敢到各個公司送快遞,這樣的公司根本無法保證時間、服務以及賠償等相關問題。
  在選擇一家快遞公司的時候,我們可以根據以下幾個標準:
  1、營業執照。作為一家注冊的快遞公司都會有營業執照,在進行合作前必須要親眼看到他們的營業執照以及批號(切記:復印件沒有用),如果涉及到簽訂合同的問題時還要向快遞公司所在的工商所求證,證明所提供的營業執照是真的,并且可以從工商所處了解到該快遞公司的口碑如何,這對于合作很重要。
  2、規模。如果公司每天發送的快件很多的話,行政人員在找快遞公司的時候還要注意考慮規模問題,有些快遞公司確實有營業執照,但其實是規模很小的,如果同這樣的快遞公司合作,很容易造成快件被耽誤,直接影響到工作,所以要詳細了解快遞公司的規模、業務、所覆蓋的服務范圍是什么,了解的越仔細,對以后的工作越有好處。
  3、誠信。快遞是服務行業,誠信很重要,因為這里涉及到賠償的問題。行政人員可以先從行業內了解該快遞公司的信譽怎樣,也可從快遞公司現有的客戶處了解它的服務。快遞重在短時間高效率,如果快件被耽擱,業務受影響或快件被損壞、丟失、送錯等問題出現就涉及到賠償的問題,如果不選擇一家信譽好的公司合作,很容易在送快件過程中出現紕漏,到時會使公司和業務雙重受損。如果快遞費是按月結算的話,信譽就更重要了,信譽好的公司可以保證按勞索酬,不會出現虛報的情況。
  4、人員素質。在考慮了快遞公司的各種硬件設施之后,也要注意看看快遞員的個人素質,因為快件是需要快遞員直接經手的,如果快遞員的個人素質不高,或者道德有問題,那很可能導致貴重物品的丟失、錢財的丟失等問題,這會直接影響到行政人員的日常工作。
  5、服務。快遞提供的服務講究時效性,因為涉及到公司的業務,所以很多快件要求在非常短的時間里送到客戶方,這就是考驗快遞公司服務的時候了。建議行政人員在選擇一家快遞公司長期合作之前,要多看幾家快遞公司的服務,選擇服務最好的,即使多付些快遞費也值得,因為當你快遞現金、支票、貴重物品時會減少擔心。  

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